Gerenciamento e otimização do tempo pessoal
Analisa como uma pessoa distribui seu tempo de trabalho semanal, identifica o maior desperdício de tempo de baixo valor e desenvolve um plano de 30 dias baseado em métricas para reduzi-lo ou eliminá-lo.
O método
Copie, edite os espaços reservados e cole essas instruções no seu LLM preferido. Comece com a instrução 1 e, quando tiver sua resposta, passe para a instrução 2, etc.
As instruções
Acompanhe e categorize como eu gasto meu tempo durante uma semana de trabalho típica. Com base na minha função como {sua_função/posição}, liste as cinco atividades mais comuns que provavelmente realizo e que consomem mais tempo. Para cada atividade, estime a média de horas gastas por semana e classifique-a como “alto valor” (contribui diretamente para as metas) ou “baixo valor” (rotineira/administrativa).
Agora, identifique o maior desperdício de tempo dessa lista e a atividade de baixo valor que consome mais horas. Proponha três estratégias específicas para reduzi-la, delegá-la ou eliminá-la, garantindo que cada estratégia inclua uma ação concreta e o tempo estimado que eu recuperaria por semana. Considere tanto soluções tecnológicas quanto mudanças de processo.
Escolha a estratégia mais realista e escreva um plano de implementação de 150 palavras com um cronograma de 30 dias. Divida-o semana a semana, explique quais métricas devo acompanhar para medir o sucesso (como horas economizadas ou tarefas concluídas) e identifique um obstáculo potencial que posso enfrentar e como superá-lo.
