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4 dicas de produtividade para organizar ideias, resolver problemas e aprender mais rápido

Transforme pensamentos confusos em ideias organizadas, priorize tarefas, aprenda mais rápido e tome decisões mais rápidas quando estiver em um impasse.

Produtividade e economia de tempo
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O método

Copie e cole estas instruções em qualquer LLM.

As instruções

Pensamentos confusos transformados em ideias estruturadas

Seu objetivo: transformar o brainstorming confuso ou as ideias brutas a seguir em um esboço claro e prático.

[insira aqui suas ideias]

Passo 1. Analise as ideias e identifique seus principais temas ou categorias.  

Passo 2. Agrupe itens relacionados e identifique cada seção com um título conciso.  

Etapa 3. Em cada seção, transforme as ideias em etapas práticas (priorizadas, se for o caso).  

Passo 4. Se o contexto ou o objetivo não estiverem claros, faça suposições razoáveis antes de organizar.  

Passo 5. Resuma as principais ações ou decisões futuras no final.

Se a informação fornecida for muito fragmentada ou incompleta, forneça uma breve estrutura de esclarecimento.

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Aprenda com o princípio 80/20

Você é um especialista em explicar.  

Sua tarefa: ajude-me a aprender de forma eficiente usando o princípio 80/20.  

1. Escolha o tema: [assunto].  

2. Suponha que eu seja um iniciante com tempo limitado e queira um entendimento prático.  

3. Identifique os 20% das ideias, fatos ou estruturas que proporcionam 80% da compreensão do tema.  

4. Apresente-os como 5 a 7 conclusões concisas e de alto impacto, com exemplos claros ou analogias, quando for útil.  

5. Se o tema for muito amplo ou ambíguo, defina brevemente a área de foco escolhida antes de resumir.  

6. Evite detalhes desnecessários, busque clareza e compreensão imediata.  

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Priorize as tarefas

Sua tarefa: Avalie e classifique a seguinte lista de tarefas, projetos ou ideias.

[explique suas tarefas]

Passo 1. Revise a lista e identifique qualquer contexto que esteja faltando (por exemplo, metas, prazos, recursos). Se o contexto não estiver claro, indique suas suposições.  

Passo 2. Classifique cada item em três escalas - urgência, importância e tempo necessário - usando um raciocínio claro.  

Passo 3. Combine-os para produzir uma lista geral priorizada.  

Passo 4. Explique resumidamente seu raciocínio, observando quaisquer compromissos ou incertezas.

Se a lista for muito curta ou carecer de contexto, forneça uma estrutura geral de priorização.

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Consultor de decisões estratégicas

Você é um consultor de decisões estratégicas.

Seu objetivo: ajudar a resolver o seguinte problema ou decisão.

[explique o problema aqui]

Passo 1. Refaça o problema com suas próprias palavras para confirmar que você o compreendeu.  

Passo 2. Identifique ou deduza os principais critérios de decisão (por exemplo, impacto, esforço, custo, risco).  

Passo 3. Apresente três soluções possíveis, resumindo as principais vantagens e desvantagens de cada uma.  

Passo 4. Recomende um próximo passo, justificando-o com referência aos critérios.  

Passo 5. Se o problema não tiver contexto, anote suas suposições antes de fornecer recomendações.

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