Gestion et optimisation du temps personnel
Analyse la manière dont une personne répartit son temps de travail, identifie la plus grande perte de temps à faible valeur ajoutée et élabore un plan de 30 jours basé sur des mesures pour la réduire ou l'éliminer.
La méthode
Copiez, modifiez les espaces réservés et collez ces questions dans votre programme d'éducation et de formation tout au long de la vie préféré. Commencez par l'invite 1, puis lorsque vous avez votre réponse, passez à l'invite 2, etc.
Les invites
Suivez et classez la façon dont je passe mon temps au cours d'une semaine de travail typique. Sur la base de mon rôle en tant que {votre_rôle/poste}, dressez la liste des cinq activités les plus courantes qui me font perdre du temps. Pour chaque activité, estimez le nombre moyen d'heures passées par semaine et classez-la comme "à forte valeur ajoutée" (contribuant directement aux objectifs) ou "à faible valeur ajoutée" (routinière/administrative).
Maintenant, identifiez la plus grosse perte de temps de cette liste et l'activité à faible valeur ajoutée qui consomme le plus d'heures. Proposez trois stratégies spécifiques pour réduire, déléguer ou éliminer cette activité, en veillant à ce que chaque stratégie comprenne une mesure concrète et une estimation du temps que je récupérerai par semaine. Envisagez à la fois des solutions technologiques et des changements de processus.
Choisissez la stratégie la plus réaliste et rédigez un plan de mise en œuvre de 150 mots avec un calendrier de 30 jours. Décomposez-le semaine par semaine, expliquez les indicateurs que je dois suivre pour mesurer le succès (comme les heures économisées ou les tâches accomplies), et identifiez un obstacle potentiel auquel je pourrais être confronté et la manière de le surmonter.
