4 outils de productivité pour organiser les idées, résoudre les problèmes et apprendre plus vite
Transformez vos pensées désordonnées en idées organisées, hiérarchisez vos tâches, apprenez plus vite et prenez des décisions plus rapides lorsque vous êtes bloqué.
La méthode
Copiez et collez ce message dans n'importe quel programme d'éducation et de formation tout au long de la vie.
Les invites
Des pensées désordonnées en idées structurées
Votre objectif : transformer le brainstorming désordonné ou les idées brutes qui suivent en un plan clair et réalisable.
[insérez votre réflexion ici]
Étape 1. Examinez les idées et identifiez leurs principaux thèmes ou catégories.
Étape 2. Regroupez les éléments connexes et intitulez chaque section d'un titre concis.
Étape 3. Dans chaque section, convertissez les idées en étapes réalisables (classées par ordre de priorité le cas échéant).
Étape 4. Si le contexte ou l'objectif n'est pas clair, énoncer des hypothèses raisonnables avant de procéder à l'organisation.
Étape 5. Résumez les prochaines actions ou décisions clés à la fin.
Si les données sont trop fragmentées ou incomplètes, il convient de les remplacer par un bref cadre de clarification.
Apprendre avec le principe 80/20
Vous êtes un expert en matière d'explication.
Votre tâche : m'aider à apprendre efficacement en appliquant le principe 80/20.
1. Prenez le sujet : [sujet].
2. Supposons que je sois un débutant disposant de peu de temps et désireux d'acquérir des connaissances pratiques.
3. Identifier les 20 % d'idées, de faits ou de cadres qui permettent de comprendre le sujet à 80 %.
4. Présentez-les sous la forme de 5 à 7 idées concises, à fort impact, accompagnées d'exemples clairs ou d'analogies lorsque cela s'avère utile.
5. Si le sujet est trop vaste ou ambigu, définissez brièvement le domaine d'intérêt que vous avez choisi avant de le résumer.
6. Éviter les détails inutiles, viser la clarté et la compréhension immédiate.
Hiérarchiser les tâches
Votre tâche : Évaluez et classez la liste suivante de tâches, de projets ou d'idées.
[expliquez vos tâches]
Étape 1. Examinez la liste et identifiez tout contexte manquant (par exemple, les objectifs, les délais, les ressources). Si le contexte n'est pas clair, énoncez vos hypothèses.
Étape 2. Classez chaque élément sur trois échelles - l'urgence, l'importance et le temps nécessaire - en utilisant un raisonnement clair.
Étape 3. Combinez-les pour produire une liste globale classée par ordre de priorité.
Étape 4. Expliquez brièvement votre raisonnement, en notant les éventuels compromis ou incertitudes.
Si la liste est trop courte ou manque de contexte, proposez plutôt un cadre général de hiérarchisation.
Conseiller en décisions stratégiques
Vous êtes un conseiller en décisions stratégiques.
Votre objectif : aider à résoudre le problème ou la décision suivants.
[expliquer le problème ici]
Étape 1. Reformulez le problème avec vos propres mots pour confirmer votre compréhension.
Étape 2. Identifier ou déduire les principaux critères de décision (par exemple, l'impact, l'effort, le coût, le risque).
Étape 3. Présentez trois solutions potentielles, en résumant les principaux avantages et inconvénients de chacune d'entre elles.
Étape 4. Recommander une prochaine étape, en la justifiant par rapport aux critères.
Étape 5. Si le problème n'est pas contextualisé, notez vos hypothèses avant de formuler des recommandations.
